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廣州華夏職業學院車輛管理制度
來源:   作者:   發布:2017-10-27 00:00:00  

 

一、總則

條 目的:為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,加強成本控制,最大限度地發揮車輛的使用效益,以適應學校公務用車的需要,特制定本制度。

條 適用范圍:本制度所指車輛是指學校所屬的各種車輛,包括小汽車、中巴、大巴和采購車等。

條 權責單位:學校車輛由后勤處統一管理,包括車隊司機、公務出車和車輛維修保養等。

二、公務用車管理

條 校屬各部門用車均應按要求填寫《公車使用申請單》。廣州市內(含增城、從化)經主管領導審批,廣州市外、廣東省內經校長(或董事會領導)審批同意后方可出車。廣東省外原則上不安排公務車接送,由外出人員自行乘坐交通工具,并按照財務處有關規定報銷。

條 以下情況之一方可申請用車:

1.學校副校長及以上級別領導公務外出,原則上在廣州市范圍內可派車,如遇特殊情況需到廣州市外出差者需經學校校長審批同意后方可出車。校長用車在廣東省內可派車,其他地區原則上自行乘車外出公干。

2.3人以上集體外出公干。

3.教職工攜帶30公斤以上公物外出公干或大宗物資采購。

4.財務人員存、取大額現金者。

5.學校重要出訪或重要接待用車。

6.需到3個以上部門聯系工作者。

7.處理突發事件。

8.招生用車。

9.學生患突發性疾病需要到醫院治療的可派車,由學生管理部門負責人通知司機,司機立即執行送往醫院,第二天由學生處補辦用車手續。

10.各部門負責人去從化市內辦公事可派車。

11.其他特殊情況經批準者。

條 按照提前報批原則,部門用車須提前1天申請。重大突發事件、師生受到傷害或重病等特殊情況臨時緊急用車的,可直接聯系車隊隊長或值班司機出車,但必須于用車結束后由用車部門補辦用車手續。

條 以下情況不安排用車:個人或本部門人員外出聚餐或游玩、辦理私人事務,或沒有符合本章第5條之規定。

條 多個部門同時申請用車,后勤處有權根據用車的“輕、重、緩、急”進行統籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。

條 公務用車首先優先服務教學一線,優先確保校長用車。

條 學生在校內外醉酒需出車的,出車費用由學生本人承擔,每次100元,由輔導員收取費用后交財務處,并到后勤處補辦出車手續。

十一條 任何人不得擅自將公務用車開回家,或作私用,將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。違者將予以嚴肅處理,并將視情況給予100300元罰款。

十二條 嚴禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機負責維修費,并將視情況給予200500元罰款。如發生交通事故除負責維修費外,還應承擔法律責任,并將視情況給予5001000元罰款。

十三條 原則上由司機負責學校的出車任務,任何人未經學校領導批準不得駕駛學校公車。

十四條 違反交通規則,其罰款由司機本人承擔。因司機責任心不強而導致安全事故的,由司機本人承擔經濟賠償及法律責任。非司機責任的意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與學校共同負擔。

十五條 司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即填寫《公車維修保養申請單》,經車隊隊長審核屬實后,報后勤處加具意見并送主管校領導審批后進行維修。未經批準,不許私自將車輛送廠維修。否則,維修費用由司機自行承擔。

十六條 未經車隊隊長同意,出車司機不得隨意改變行車路線和行車計劃。否則將根據具體情節給予處罰,并納入當年績效考核。

十七條 后勤處接到出車任務,及時把出車任務轉達車隊隊長,由車隊隊長統籌安排出車司機及車型并報后勤處登記備存。

三、私車公用管理

第十八條  為建設節約型現代大學、提高工作效率、靈活利用資源,學校鼓勵符合條件的教職工私車公用。為加強私車公用管理,學校將對動用私車的教職工實行費用補貼。具體管理辦法如下:

第十九條  本辦法在符合《關于印發<廣州華夏職業學院公車管理制度>的通知》(華夏院〔201211)相關規定的前提下使用。

第二十條  私車公用是指學校教職員工公差外出,符合派車相關規定,時間緊迫且急需用車,在學校公務用車調度有困難時,自愿以個人名義在自己工作范圍內,臨時使用符合一定條件的學校教職員工私有汽車辦理學校公事。

符合一定條件的學校教職員工和車輛是指能夠確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(含交強險、第三者責任險)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及查卷手續齊全,并始終在有效期內的教職員工及證照齊全、安全性能良好的車輛。

第二十一條私車公用的申請及報銷

1.私車公用的申請、審核及批準

1)公務外出應首先向后勤處申請使用學校的公務車輛,在學校公務車輛無法提供時,可申請私車公用。 

2)私車公用時,必須事先填寫《廣州華夏職業學院私車公用申請及行駛記錄表》,并與學校后勤處簽訂車輛租賃合同,經后勤處核準后方可外出。 

3)私車公用申請按《關于印發<廣州華夏職業學院公車管理制度>的通知》(華夏院〔201211)文件申請流程先呈報學校相關領導審核批準后方可外出。 

4)所有私車公用的申請及費用審核先報后勤處審核后按報銷程序審核報銷。

2.私車公用費用的報銷方式

采用先用車后結算的方式,每月為一個結算周期,報銷以部門為單位登記匯總,報后勤處備查后,按報銷程序審核報銷。

第二十二條  費用報銷項目及計算方法

學校私車公用的方式主要有兩種:

1.使用私家車。該方式的報銷標準由里程數補貼和過路費、停車費組成。

1)根據車輛行駛的里程給予1/公里的補貼(主要包括油費、車輛損耗費等),里程補貼憑加油發票報銷。該補貼以現行的中石化油價為標準,若油價上調或下降幅度較大,補貼標準將適時調整并公布。里程數計算標準:

以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數為參考,起止里程數原則上不能超出參考數的10%。若超出的,需在備查時提出書面解釋(附在報銷單后)并經學校相關領導同意后才能報銷。否則,學校只按百度地圖計算出的里程數給予補貼報銷。

①私車公用期間產生的路橋費、停車費據實憑發票報銷。 

2.使用滴滴打車軟件。按軟件上的快車計算標準給予補貼。備查時需提供真實行程記錄并經學校相關領導同意后才能報銷。

第二十三條  私車公用的管理

1.教職員工的私家車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險等相關手續齊全并始終在有效期限內,隨車攜帶備查,否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。上述所需證件的維護費用由車輛所有人自行承擔。

2.私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理條例和交通法律法規,對于因違反交通法律法規所造成的一切損失均由駕駛人員承擔。私車公用教職工外出發生交通事故或其他意外的,按國家、省市交通管理法律法規和車輛保險相關規定執行,學校不承擔責任。

3.員工須及時對車輛日常維護及保養,確保車況良好,不得疲勞駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。

四、采購車輛管理

第二十四條 車輛管理:

1.采購車一般情況配給采購人員專人專車專用,學校其他部門需要用采購車時須向后勤處申請調撥。

2.設置好車輛行駛記錄,并在使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車記載是否相符,使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。學校后勤處每月檢查一次,發現記載不實、不全或未記載者將給予批評處罰。

3.車輛的油料管理。市內運行,需加油時,必須到指定加油站憑油證加油,加油時要確認加油數量與油站內帳頁記錄是否相符,并簽字予以確認。長途運行需加油時,應確認加油數量是否與實際數量相符,返回學校后報銷油料款。

第二十五條 車輛使用:

1.使用人必須具有駕照,從化市內一般由采購自行駕駛,從化市范圍外由后勤處派司機。

2.采購車輛不得借給非工作人員使用。

3.使用人于駕駛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發的后果負責。

4.駕駛人須嚴守交通規則。

5.駕駛人不得擅自將車輛開回家或用私車。

6.車輛應停放于指定位置。

7.使用人應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后應將車輛清洗干凈。

8.私用車輛發生事故,而導致車輛損毀、失竊等除扣掉保險賠償額后全部由責任者承擔。

第二十六條 車輛保養:

1.車輛需維修時,應先填寫車輛報修單,注明修理項目后,經主管校領導簽字后,交后勤處采購員到指定汽車修配廠修理。

2.長途運輸時,車輛發生故障或其他損耗急需更換零件時,應電話請示領導,方可進行修理或更換。

3.由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養,導致車輛損壞或機件發生故障,所需修理費用,應視情節輕重,由駕駛人或車管專人負擔。

第二十七條 違規與事故處理:

1.有下列情況之一,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔,并予以記過或除名處分。

(1)無駕駛執照;

(2)未經許可將車輛借給他人使用。

2.違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

3.車輛在公務途中遇有不可抗拒的事故發生,應先急救傷患人員,向交警機關報案,并報告上級領導協調處理。如屬小事故,可進行處理后再報告。

4.意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視情況由駕駛人與學校共同負擔。

5.發生交通事故的,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額后,其差額由駕駛人與學校共同負擔。

五、附則

第二十八條 本制度由后勤處制定,并負責解釋。 

第二十九條 本制度自印發之日起施行。原制度即行廢止。

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