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廣州華夏職業學院文印管理辦法
來源:   作者:   發布:2017-10-27 00:00:00  

 

一、總則

第一條 為加強學校文印管理,提高文印質量和工作效率,節約經費開支,更好地為教育教學和管理工作服務,特制定本辦法。

第二條 文印設備是一般辦公設備,包括打印機、復印機和速印機等,屬于學校固定資產,是保證教學、科研、行政和后勤等工作正常運行的重要物質基礎。 

第三條 學校文印室的歸口管理機構為后勤處。文印設備作為固定資產,管理和使用應堅持“統一領導、分工管理、層層負責、物盡其用”的原則。

二、文印設備的管理和使用

第四條 學校文印設備按照統分結合、核算成本的原則進行管理。

第五條 文印設備的管理

已配備相關文印設備的部門由其部門負責管理、維護。

學校復印機、速印機由后勤處指定專人管理、維護。

第六條 學校打印機出現故障,實訓中心未能排除的。復印機、速印機出現故障,維修人員未能排除統一由后勤處協調、及時安排維修,以確保學校文印工作的順利開展。

第七條 文印范圍 

1.凡以學校名義發布的各種文件、通知。

2.凡學校決定開展的各項活動所需的材料。

3.考試試卷。 

4.其他經學校和各部門(單位)領導同意的因公文印資料。

5.學校文印設備不對學生開放,不承擔學生的一切印刷事務,不承擔教職工非因公的個人資料的打印及復印。

6.教職工擅自復印與教學、工作無關的個人資料,如有發現,文印管理人員須向主管領導匯報并按市價三倍以上向該教職工收費。

第八條 文印紙張的使用 

1.復印機、速印機的紙張由后勤處統一提供。 

文印力求節約,反對浪費,嚴格掌握文印范圍和數量。能正反面印制的盡量正反面印制。過程性文稿、校對稿、廢棄稿等應正反面都用。文印份數應嚴格掌握,不可濫印濫發。在符合原則、保證效果的前提下,字體能小的盡量小,以減少頁數。

2.送印前各責任人需認真核對稿件,因個人原因失誤造成誤印作廢的,責任人需按實際損失賠償。

3.提倡鼓勵使用二次紙。二次紙是指除行政公文、對外文件,不涉及保密、機密事項紙張的二次使用。

第九條 文印送稿要求

1.送交印制的文稿要求字跡工整清晰,如文稿模糊不清的,文印室不予印制。

2.試卷、大宗習題、重大活動或會議材料,在最終定稿后,須提前3個工作日送印。

3.送印的文件材料如屬保密性質,送稿部門須注明,并在交稿時告知文印工作人員,否則因此造成的泄密,由送稿部門負責。

第十條 各部門送印前應先填寫《文印申請單》,交文印室登記、復印,否則文印室不予接收。

送印資料200張(含200張)以內的,由各單位、部門負責人審核批準后方可送印。200張以上的,由主管部門校領導批準后方可送印。 500張以上的需呈報主管后勤校領導批準后方可送印。

第十一條 原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫《文印申請單》,交文印室登記、速印。

第十二條 凡需大量速印的,應提前三個工作日預約,以便文印室準備紙張及協調文印任務。文印須多頁裝訂達50份以上的,送印部門須安排工作人員協助整理裝訂等。

第十三條 文印室不負責送印文件資料的存放和保管,印制完成后,送稿人須及時取走并妥善保管。

第十四條 文印員崗位職責

1.嚴格按照學校文印制度,及時完成各類文印工作。  

2.定期保養復印機和速印機,確保設備安全正常運行。  

3.做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學期結束前,應做好紙張和油墨的消耗及設備維修等費用統計工作。  

4.嚴格執行保密制度,遵守保密紀律,未經公開的內容不得外傳。

5.做好文印室衛生管理工作。每次文印之后要及時處理產生的二次紙、廢紙。

三、附則

第十五條 本辦法由后勤處負責解釋。 

第十六條 本辦法自頒發之日起施行。原制度即行廢止。

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