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廣州華夏職業學院學籍管理
來源:   作者:   發布:2014-10-31 00:00:00  

第一節 入學與注冊

  第一條 按國家招生規定錄取的新生,持錄取通知書,按學院有關要求和規定的期限到校辦理入學手續。因故不能按期入學者,應當向學院請假。未請假或者請假逾期者,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。

  第二條 新生入學后,學校在三個月內按照國家招生規定對其進行復查。復查合格者予以注冊,取得學籍。復查不合格者,由學校區別情況,予以處理,直至取消入學資格。

  凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者,一經查實,學院應當取消其學籍。情節惡劣的,應當請有關部門查究。

  第三條 對患有疾病的新生,經學院指定的二級甲等以上醫院 (下同)診斷不宜在校學習的,可以保留入學資格一年。保留入學資格者不具有學籍。在保留入學資格期內經治療康復,可以向學院申請入學,由學院指定醫院診斷,符合體檢要求,經學院復查合格后,重新辦理入學手續。復查不合格或者逾期不辦理入學手續者,取消入學資格。

  第四條 每學期開學時,學生應當按學院規定辦理注冊手續。不能如期注冊者,應當履行暫緩注冊手續。未按學院規定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。

  家庭經濟困難的學生可以申請貸款或者其他形式資助,辦理有關手續后注冊。

第二節 考核與成績記載

  第五條 學生應當參加學院教育教學計劃規定的課程和各種教育教學環節(以下統稱課程)的考核,考核成績記入成績冊,并歸入本人檔案。

  第六條 考核分為考試和考查兩種。考核和成績評定方式,以及考核不合格的課程是否重修或者補考,由學校規定。

  第七條學生思想品德的考核、鑒定,要以《高等學校學生行為準則》為主要依據,采取個人小結,師生民主評議等形式進行。

  學生體育課的成績應當根據考勤、課內教學和課外鍛煉活動的情況綜合評定。

  第八條 學生學期或者學年所修課程或者應修學分數以及升級、跳級、留級、降級、重修等要求,由學校規定。

  第九條 學生可以根據學校有關規定,申請輔修其他專業或者選修其他專業課程。

  學生可以根據校際間協議跨校修讀課程。在他校修讀的課程成績 (學分)由本院審核后予以承認。

  第十條 學生嚴重違反考核紀律或者作弊的,該課程考核成績記為無效,并由學院視其違紀或者作弊情節,給予批評教育和相應的紀律處分。給予留校察看及以下處分的,經教育表現較好,在畢業前對該課程可以給予補考或者重修機會。

  第十一條 學生不能按時參加教育教學計劃規定的活動,應當事先請假并獲得批準。未經批準而缺席者,根據學院有關規定給予批評教育,情節嚴重的給予紀律處分。

第三節 轉專業與轉學

  第十二條 學生可以按學院的規定申請轉專業。學生轉專業由所在學院批準。

  學院根據社會對人才需求情況的發展變化,經學生同意,必要時可以適當調整學生所學專業。

  第十三條 學生一般應當在被錄取學校完成學業。如患病或者確有特殊困難,無法繼續在本院學習的,可以申請轉學。

  第十四條 學生有下列情形之一,不得轉學:

  (一)入學未滿一學期的;

  (二)由招生時所在地的下一批次錄取學校轉入上一批次學校、由低學歷層次轉為高學歷層次的;

  (三)招生時確定為定向、委托培養的;

  (四)應予退學的;

  (五)其他無正當理由的。

  第十五條 學生轉學,經兩校同意,由轉出學校報所在地省級教育行政部門確認轉學理由正當,可以辦理轉學手續;跨省轉學者由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門,按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入校所在地公安部門。

第四節 休學與復學

  第十六條 學生可以分階段完成學業。學生在校最長年限(含休學)由學校規定。

  第十七條 學生申請休學或者學院認為應當休學者,由學院批準,可以休學。休學次數和期限由學院規定。

  第十八條 學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學院應當保留其學籍至退役后一年。

  第十九條 休學學生應當辦理休學手續離校,學院保留其學籍。學生休學期間,不享受在院學習學生待遇。休學學生患病,其醫療費按學院規定處理。

  第二十條 學生休學期滿,應當于學期開學前向學院提出復學申請,經學院復查合格,方可復學。

 

第五節 退 

  第二十一條 學生有下列情形之一,應予退學:

  (一)學業成績未達到學院要求或者在學院規定年限內(含休學)未完成學業的;

  (二)休學期滿,在學院規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的;

  (三)經學院指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的;

  (四)未請假離校連續兩周未參加學院規定的教學活動的;

  (五)超過學院規定期限未注冊而又無正當事由的;

  (六)本人申請退學的。

  第二十二條 對學生的退學處理,由院長會議研究決定。

  對退學的學生,由學院出具退學決定書并送交本人,同時報學院所在地省級教育行政部門備案。

  第二十三條 退學的本專科學生,按學院規定期限辦理退學手續離校,檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

  退學的研究生,按已有畢業學歷和就業政策可以就業的,由學院報所在地省級畢業生就業部門辦理相關手續;在學院規定期限內沒有聘用單位的,檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

  第二十四條 學生對退學處理有異議的,參照本規定其他條款辦理。

 

第六節 畢業、結業與肄業

  第二十五條 學生在學院規定年限內,修完教育教學計劃規定內容,德、智、體達到畢業要求,準予畢業,由學院發給畢業證書。

  第二十六條 學生在學院規定年限內,修完教育教學計劃規定內容,未達到畢業要求,準予結業,由學校發給結業證書。結業后是否可以補考、重修或者補作畢業設計、論文、答辯,以及是否頒發畢業證書,由學院規定。對合格后頒發的畢業證書,畢業時間按發證日期填寫。

  第二十七條 符合學位授予條件者,學位授予單位應當頒發學位證書。

  第二十八條 學滿一學年以上退學的學生,學校應當頒發肄業證書。

  第二十九條 學校應當嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,填寫、頒發學歷證書、學位證書。

  第三十條 學校應當執行高等教育學歷證書電子注冊管理制度,每年將頒發的畢(結)業證書信息報所在地省級教育行政部門注冊,并由省級教育行政部門報國務院教育行政部門備案。

  第三十一條 對完成本專業學業同時輔修其他專業并達到該專業輔修要求者,由學校發給輔修專業證書。

  第三十二條 對違反國家招生規定入學者,學校不得發給學歷證書、學位證書; 已發的學歷證書、學位證書,學校應當予以追回并寺艮教育行政部門宣布證書無效。

  第三十三條 畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失或者損壞,經本人申請,學校核實后應當出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第四章 校園秩序與課外活動

  第三十四條 學校應當維護校園正常秩序,保障學生的正常學習和生活。

  第三十五條 學校應當建立和完善學生參與民主管理的組織形式,支持和保障學生依法參與學校民主管理。

  第三十六條 學生應當自覺遵守公民道德規范,自覺遵守學校管理制度,創造文明、整潔、優美、安全的學習和生活環境。

  學生不得有酗酒、打架斗毆、賭博、吸毒,傳播、復制、販賣非法書刊和音像制品等違反治安管理規定的行為;不得參與非法傳銷和進行邪教、封建迷信活動;不得從事或者參與有損大學生形象、有損社會公德的活動。

  第三十七條 任何組織和個人不得在學校進行宗教活動;

  第三十八條 學生可以在校內組織、參加學生團體。學生成立團體,應當按學校有關規定提出書面申請,報學校批準。

  學生團體應當在憲法、法律、法規和學校管理制度范圍內活動,接受學校的領導和管理。

  第三十九條 學校提倡并支持學生及學生團體開展有益于身心健康的學術、科技、藝術、文娛、體育等活動。

  學生進行課外活動不得影響學校正常的教育教學秩序和生活秩序。

  第四十條 學校應當鼓勵、支持和指導學生參加社會實踐、社會月良務和開展勤工助學活動,并根據實際情況給予必要幫助。

  學生參加勤工助學活動應當遵守法律、法規以及學校、用工單位的管理制度,履行勤工助學活動的有關協議。

  第四十一條 學生舉行大型集會、游行、示威等活動,應當按法律程序和有關規定獲得批準。對未獲批準的,學校應當依法勸阻或者制止。

  第四十二條 學生使用計算機網絡,應當遵循國家和學校關于網絡使用的有關規定,不得登錄非法網站、傳播有害信息。

第四十三條 學校應當建立健全學生住宿管理制度。學生應當遵守學校關于學生住宿管理的規定。


 第五條 按國家招生規定錄取的新生,持《錄取通知書》和其他有關證件按照規定的期限到學院報到,辦理入學手續。因故不能按期到學院報到,如學生患病、意外受傷或父母患病確實需要本人照顧等,應當向學院請假。請假一般不能超過兩周。學生因不可抗力原因如地震、臺風、洪水等不能按期報到,學生可以在該因素消除后及時到學院報到,并向學院說明理由,經核實后辦理入學手續。未請假或請假逾期者,視為放棄入學資格。

 

  第六條 新生入學后三個月內,由各系負責根據本系學生檔案記錄,對學生的政治、思想品德及身體狀況進行復查,由院醫務室對新生進行健康復查。政治、思想品德復查有疑問的,報招生辦公室研究處理。身體復查合格者填發學生證。全部復查合格者準予注冊,正式取得學籍。

  凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者,一經查實,由系主任提出意見,教務處審核批準后取消其入學資格和學籍,退回父母或撫養人監護所在地。情節惡劣者,視其具體情形提請海南省教育行政部門、紀檢、監察或司法部門予以查究。

  

第七條 新生在健康復查中,發現患有疾病(見《新生體檢標準》),經學院指定二級甲等(一般縣級醫院)以上醫院診斷,不能堅持正常學習,但在短期內能治愈的,經院系主任同意,報招生辦公室審批后,可保留入學資格一年。患病保留入學資格者應在兩周內辦理離校手續并回家治療,無故不辦理離校手續者取消其保留入學資格。保留入學資格者不具有學籍,不享受在校學生待遇。在保留入學資格期內經治療康復(附縣級以上醫院診斷證明),可在下一年開學前向學院招生辦公室提交入學申請,由學院指定醫院診斷,符合入學體檢要求,經學院醫務室復查合格后,重新辦理入學手續。復查不合格或逾期不辦理入學手續者,取消入學資格。

 

  第八條 學生必須于每個春、秋學期開學時在規定時間內辦理注冊手續。每學期秋季學期須繳齊當年應繳費用后方能注冊。學生每學期都要注冊一次,注冊要有連續性,不能中斷,從入學第一學期開始,直到完成學業前最后一個學期為止。只有注冊,方可獲得在學院繼續學習的資格。不能如期注冊者,應當及時辦理暫緩注冊手續,否則按違反學院紀律處理。未按學院規定繳納學費或請假未準逾期兩周(含兩周)未注冊者,視為放棄學籍,按自動退學處理。因家庭經濟困難,確實無力繳納學費者,經院系核準報院務會議討論通過后,可以申請貸款或者以其他形式資助,辦理有關手續后注冊。

  

第二節 考核與成績記載

 

   第九條 學生在學校期間應當努力學習,完成學院規定學業,參加學院教育教學計劃規定的課程和各種教育教學環節(以下統稱課程)的考核。每次考核結束,考核成績無論是否合格一律記入學生管理檔案和其本人成績冊,并在學生畢業(結業或肄業)時完整、真實地歸入本人檔案。學生必須持考試證件(準考證、身份證、學生卡等)參加學院組織的任何考核,并遵守考場規則(見《考場規則》)。學院的學生學籍管理檔案,按檔案管理的相關規定規范管理。

凡不參加考核者,就不能獲得相應的學習成績,也就不能獲得相應的學歷證書。

 

   第十條 考核分為考試和考查兩種。相比較而言,考試較為正規 ,要求應具備按照一定格式,內含一定題型和各題型分數比例的正規試卷,并納入學院考試計劃,事先排出考場,選定監考教師,并在考試之后按百分制標準判卷。考查則相對靈活,既可提前安排,也可課上安排,既可定時進行,也可不定期進行。考查采用優、良、中、及格、不及格五個級別記分。考查成績按 90 分以上為優, 80 分至 89 分為良, 70 分至 79 分為中, 60 分至69 分為及格, 59 分以下為不及格進行換算。

   學生課程的成績由平時成績(含期中考試、課堂討論、作業、出勤等)和期末考核成績綜合評定。其中平時成績在總成績中所占的比例為 40% ,期末考核成績占 60% ,任課教師應在開學初向學生公布本課程的考核方式及成績評定辦法。

   學生在學業考核中有不合格的學科,應在本學科考試后下學期開學初由各院系組織安排補考。補考仍然不合格者,則要求學生重修不及格的課程。

   學生因病或其他個人特殊原因不能參加課程考核時,應在考核前書面向各院系主任或任課教師申請緩考。因病請假須有學院醫務室證明,學生在課程開考后,交送的病假證明無效。被批準緩考者須向系辦公室申請參加下一次該門課程的考核。學生在獲得該次考核成績后,才有該課程成績。申請未準或擅自不參加考試皆以曠考論。在曠考學生認識錯誤之后,經本人申請,院系主任批準,并履行相應手續后,可參加該課程重修。

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