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廣州華夏職業學院畢業資格審查及學歷證書管理實施細則
來源:   作者:   發布:2017-10-27 00:00:00  

   廣州華夏職業

學院畢業資格審查及學歷證書管理實施細則

 

一、總則

第一條 為加強和規范我校普通高等教育學歷證書的管理,根據教育部《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規定》(教學[2001]4號)、《教育部關于加強高等學校學歷證書規范管理的通知》(教學[2002]15號)、《廣東省高等教育學歷證書發放和管理暫行規定》(粵教高[2004]27號)和《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》(教學【2014】11號)等有關文件精神,建立和完善我校畢業生資格審學歷證書管理制度,特制定本細則。

第二條 參加全國高等教育招生考試,被我校正式錄取,并入學注冊獲得我校學籍的,按照《廣州華夏職業學院學生學籍管理辦法》的要求,畢業必須通過畢業資格審核,德、智、體各方面合格,取得規定學分,經學校批準方可獲得畢業資格。

二、學歷證書種類和頒證要求

第三條 普通高等教育學歷證書分為畢業證書、結業證書和肄業證書三種。

第四條 頒發普通高等教育學歷證書的對象為參加全國普通高等教育招生考試,經省招生辦公室批準,我校正式錄取,并具有我校正式學籍的學生。

第五條 操行評定合格,在規定的學習年限內完成人才培養計劃規定的全部課程(含實踐性科目),經考核合格,取得所學專業規定畢業總學分的學生,準予畢業發給畢業證書。

第六條 學生完成本專業人才培養計劃規定的全部課程,有下列情況之一者,準予結業,發給學生結業證書。

(一)經過補考(重修重考)后仍有一門或一門以上課程考試(查)不及格,未取得專業規定的最低畢業學分。

(二)操行評定不合格。

第七條 學生未完成本專業人才培養計劃規定的全部課程,符合下列情況之一者,準予肄業,經學生申請,發給肄業證書。

(一)學生在校學習滿一年以上且課程成績合格的退學者。

(二)學生具備本專業人才培養計劃中三分之二課程且成績合格的退學者。

第八條 開除學籍和擅自離校的學生只發給寫實性的學習證明,不頒發任何形式的學歷證書。

第九條 學生遺失學歷證書,可向學校申請補發畢業證明書。

三、證書內容及規范

第十條 普通高等教育學歷證書具備以下內容:

(一)姓名、性別、出生日期、學習起止年月;

(二)專業、層次(專科)、畢業結論(畢業、結業);

(三)學習形式(普通全日制);

(四)本人畢業相片(統一或分散到新華社采集的近照)加蓋學校鋼印;

(五)學校名稱及印章,校長簽名;

(六)發證日期及證書編號(證書電子注冊號);

(七)教育類型(普通高等教育)。

第十一條 學歷證書統一使用計算機打印。學生姓名中含有生僻漢字而無法錄入計算機的,學歷證書采用手工書寫,電子注冊數據中生僻漢字用小寫漢語拼音表示。

第十二條 學歷證書中的出生日期、學習起止年月、學制和發證日期等數字,電子注冊時采用阿拉伯數字,學歷證書打印時采用對應的漢字。學制為本專業人才培養方案規定的學習年限,不隨學生實際學習年限變化。

第十三條 姓名、出生日期和身份證號是學生身份的重要特征,須與招生錄取資料一致,原則上不予更改。凡填報資料弄虛作假者,由學生本人承擔所有責任。

第十四條 休學、停學學生的學歷證書,其入學時間按實際入學時間填寫,畢(結)業時間按發證日期填寫。

第十五條 畢(結)業證書編號(證書電子注冊號)按教育部有關規定,實用18位阿拉伯數字。普通高等教育畢(結)業證書電子注冊號按以下順序編排:前5位為學校代碼;第6位為教育類型代碼(普通高等教育為1);第7位至第10位為年份;第11位至12位為培養層次代碼(專科或高職為06);第13至18為學校對畢(結)業證書編排的序號(學校自編號)。結業證書和畢業證書統一方法編號注冊。

四、學歷證書管理

第十六條 高等教育學歷證書實行國家、地方和高等學校三級管理。其管理工作的原則要求是:依法規范、客觀寫實、學校負責、政府監督。按照國家有關規定頒發和管理學歷證書是高等學校的權利與責任。 
    第十七條 教務處統籌管理學校全日制普通高等教育學歷證書和注冊資格審核,相關信息采集處理、保存和報送,證書的發放、保管,學歷證書查詢和注冊資格的公布、監督等各個環節的工作。
    第十八條 學歷證書管理與注冊工作在正常情況下發生以下情況的,視為教學事故,追究有關人員的責任。
    (一)不按國家有關部門要求、規定印制、打印和頒發學歷證書。
    (二)學歷證書內容與學歷證書電子注冊數據不一致。
    (三)擅自給不符合頒證條件的學生頒發學歷證書。
    (四)在學歷證書注冊核準期間,偽造或提供不實的證明材料。
    (五)延誤符合畢業條件的學生的學歷證書的頒發或漏報學生的學歷證書電子注冊數據。
    (六)未經主管教學副校長批準,擅自扣留學生的學歷證書。
    (七)不按規定的格式和時間要求向上級教育部門報送學歷證書注冊數據,并造成影響的。
    第十九條 從新生學籍注冊工作開始做好畢業生畢業資格審查工作。學籍注冊由教務處統籌安排,教務處處長負責組織、審核和監督,具體工作由學籍管理人員負責。
    (一)各學院具體負責本院新生入學報到及資格復查工作。要認真查驗錄取通知書、準考證和身份證及相關加分證明等,查驗核實無誤的才算正式入學。

(二)教務處根據招生錄取數據整理《新生學籍重要信息核對表》,由學生本人逐一核對簽字,確認自己的學籍信息。教務處對新生報到數據及其資格復查情況進行認真審核確認后,方可予以學籍注冊。

第二十條 從日常學籍管理中做好畢業生畢業資格審查工作。日常學籍管理工作由教務處、學生處和學院分工負責。
    (一)教務處學籍管理人員負責學生的學籍異動處理,包括休學、停學、復學、轉學、退學、轉專業、重修、開除學籍等學籍變動情況管理。學籍異動處理要根據《廣州華夏職業學院學生學籍異動管理實施細則》相關程序及其審批材料為依據,不得擅自處理。平時要做好學籍變動情況的登記工作,并于每學期末與學生處、各學院進行異動情況核對。

(二)學生處負責全日制在校生學期注冊用章、學生獎懲、學生操行、檔案管理等工作。各學院具體負責本院學生學期注冊用章、學生獎懲、學生操行情況管理。要經常核實學生實際在校情況,做好學生獎懲、操行情況的登記工作,及時報送相關材料到學生處備案。學生處負責匯總、更新學生獎懲信息,并于每學期末打印、蓋章后,抄送一份給教務處備案,作為學生畢業資格審查的主要依據。

第二十一條 學歷證書電子注冊信息的采集、處理、保存和報送工作由教務處負責。應按規定要求填報,原則上應與招生錄取數據資料相符。
    第二十二條 學歷證書的打印工作由教務處負責,具體工作由學籍管理人員完成。

第二十三條 學生遺失學歷證書,由教務處負責補發畢業證明書。

第二十四條 學歷證書真偽的鑒定,由教務處核查原始證書登記檔案后負責解釋答復。

第二十五條 學生因出國留學、聯系工作和升學考試等原因需要出具與學籍學歷有關的證明,由教務處學籍管理人員負責開具寫實性的學習證明或成績證明,經教務處長審核后加蓋教務處公章

五、畢業資格審查程序

第二十六條 應屆畢業生的畢業資格審查工作實行院、校兩級負責制。學籍和學業審查主要由教務處負責,學雜費結算由財務部門負責,操行審查由學生處和各學院負責。

第二十七條 畢業資格審查結論分為三種:畢業、結業、暫緩畢業。

第二十八條 教務處擬在每年的四月中旬統一組織下屆畢業生的畢業相片采集(統一由新華社廣東圖像采集中心進行采集),并在圖像采集前進行學籍信息核對,在新華社完成畢業生圖像處理并上傳中國高等教育學生信息網以下簡稱學信網,網址http://www.chsi.com.cn)后,教務處再次組織畢業生進行網上畢業圖像信息校對,確保畢業生信息的完整無誤。

第二十九條 每年四月下旬,學生處負責將畢業生的操行評定結果(操行評定不合格學生名單)和學生貸款情況(仍未還清助學貸款的學生名單)報教務處備查;財務處負責將畢業生學雜費結算情況(未結清學雜費的學生名單)報教務處備查。

第三十條 教務處擬在每年的四月上旬,統一編制本屆《畢業生畢業資格審查表》(含具有我校學籍、預期畢業的學生名單)發送到各學院,學院核對畢業生名單無誤后,根據填表要求進行逐項初審,并據本細則作出初步畢(結)業結論,在規定時間內報送教務處復審。

第三十一條 教務處根據各學院填報的《畢業生畢業資格審查表》對照學籍進行逐項復核,并做好相關統計報表。

第三十二條 教務處學籍管理人員將復核無誤的《畢業生畢業資格審查表》及其相關統計情況報教務處長、主管校領導審批,并將畢業生名單報學校發文、備案。

六、畢業資格審查的主要內容

第三十三條 學生是否具有我校正式學籍,并檢查學生歷年注冊情況。

第三十四條 學生的思想品德體育考核是否合格,操行分是否合格。

第三十五條 按照專業人才培養方案的要求,檢查學生是否完成專業人才培養方案規定的必修、選修課程(包括畢業設計、畢業論文、頂崗實習等),且各門課程成績合格。

第三十六條 按照專業人才培養方案的要求,檢查學生是否修滿專業規定的最低畢業學分。

第三十七條 符合規定的其他項目。

七、畢業證書的制作與頒發

第三十八條 經畢業資格審核準予畢業的學生,方可制作打印其畢業證書。

第三十九條 學歷證書由教務處按照國家教育部監制的畢業證書的要求統一制作,學歷證書的發放和領取由教務處統籌管理。

第四十條 畢業證書的統一發放時間一般在每年6月,具體日期由教務處和學生處協商后,報學校審議決定。
    第四十一條 擬統一集中發放的畢業證書由各學院按教務處的要求領取后發放。并按教務處編制的《畢業證書領取簽收登記表》的要求,在規定的時間內發放畢業證書,并由畢業生本人簽收。若因特殊原因畢業生本人不能親領畢業證的,須由本人親筆寫出“領證委托書”,并附上本人和代領人身份證復印件,經班級輔導員簽名確認后,方可發放畢業證書。

第四十二條 由于各種原因,學生尚未在規定時間內領取的畢業證書,由各學院清理后,將畢業證書連同《畢業證書領取簽收登記表》一并于發證的第二天移交回教務處保存及后續發放。

八、結業證書換畢業證書

第四十三條 因成績不及格而結業的學生,結業離校后兩年之內(不含兩年)可向教務處申請課程重修或補考(含補頂崗實習、畢業設計、畢業論文等)。根據學生申請,擬統一于每年的4月份安排一次換證考試,其他時間不再安排。成績合格補夠學分者,可申請換發畢業證書。
    第四十四條 因操行不及格而結業的學生,一年后向學生處提交用人單位或所在地區對其思想品德,工作業績的鑒定材料,學生處簽署意見證明確有顯著進步者,可申請換發畢業證書。

第四十五條 結業證書換發畢業證書手續:學生本人提出書面申請,填寫《廣州華夏職業學院結業證書換畢業證書申請表》,經學院審核、教務處復審,符合畢業資格后,教務處處長簽署意見報主管教學副校長批準。

第四十六條 結業證書換發畢業證書,其畢業證書編號仍是原始結業證書編號;畢業證書中的畢業時間,按發證日期填寫。
    第四十七條 因學期年限超過規定而頒發結業證書者,不予換發畢業證書。

第四十八條 學生換發畢業證書收取相應的工本費。

九、學歷證書補發

第四十九條 畢業證書失不再補發,只可申請辦理畢業證明書。畢業證明書由國家教育部統一印制,作為學歷證明,可與畢業證書等同使用。

第五十條 要求補辦畢業證明書者,需提交有關失證明,并在省級報紙刊物上發布遺失聲明,同時攜本人身份證原件、復印件及二寸照片兩張,到學校教務處填寫《廣州華夏職業學院補發學歷證明書審批表》。

第五十一條 教務處學籍管理人員依據其學籍檔案和發證記錄,給予補辦畢業證明書。補發的畢業證明書原則上在7個工作日后方能領取。補發畢業證明書須經教務處處長同意,主管教學副校長審批。

第五十二條 學校出具相應的畢業證明書后,須在學信網學歷注冊信息中予以標注
    第五十三條 補發畢業證明書收取相應的工本費。

十、學歷證書電子注冊

第五十四條 國家實行高等教育學歷證書電子注冊制度,對經注冊的證書進行審核、備案后方予承認和保護。

第五十五條 我校經畢業資格審核準予畢業的學生,教務處將按時在學信網對畢業生學歷證書進行即時電子注冊。
    第五十六條 普通高等教育學歷證書電子注冊包括畢業證書和結業證書兩類。
    第五十七條 教務處學籍管理人員每年4月根據教育廳學信平臺的預計畢業生數據與實際在校生數據進行核對,如發現數據不一致的,及時向教育廳反饋并進行修正。
    第五十八條 學信網相應的學歷信息公布日期即是該畢業證書上的發證日期,屆時畢業生可登錄學信網進行學歷信息查詢及驗證等。

十一、附則

第五十九條 本實施細則若與國家法律、法規或上級教育主管部門頒發

的有關規定相悖,以國家法律、法規和上級教育主管部門的規定為準。
    第六十條 本實施細則自發布之日起施行,同時廢止原《廣州華夏職業學院畢業資格審查及學歷證書管理實施細則》(華夏院教字〔2016〕9號)。在學校其他有關規定中,凡與本實施細則不一致的,以本實施細則為準。
    第六十一條 本實施細則由教務處負責解釋。

                                            0一七年五月十五日

 


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