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廣州華夏職業學院信息公開工作2017-2018學年度報告
來源:   作者:   發布:2018-10-31 16:37:08  

   根據《教育部辦公廳關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔201880號)、《廣東省教育廳轉發教育部辦公廳關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》(粵教辦函〔2018273號)文件要求,對照《高等學校信息公開事項清單》,我校對2017-2018學年信息公開工作進行了逐項檢查和更新。按要求,本報告中所列統計數據的起止時間為20179月1日到20188月31日,由廣州華夏職業學院信息公開網站(http://www.f-s-kuromame.com/list.php?id=34)對社會發布。 

一、信息公開工作概述

本學年度,我校按照《廣東省教育廳轉發教育部辦公廳關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》、《高等學校信息公開事項清單》的規定,認真貫徹執行,遵循“以公開為常態,不公開為例外”的原則,多渠道、全方位開展信息公開,在深化信息公開內容加大信息公開力度等方面取得了進展,學校各項管理工作的透明度顯著增強,充分保障了學校廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權。

二、主動公開情況

按照《高等學校信息公開事項清單》所列,我校更新了現任校領導、《廣州華夏職業學院教職員工考核工作方案》、《廣州華夏職業學院章程》;公開公布了《廣州華夏職業學院內部質量保證體系建設規劃(2018年-2020年)》、《廣州華夏職業學院進一步推進校院兩級管理實施辦法(試行)》等內容。

(一)通過學校信息公開網公開“清單”事項情況,方便廣大教職員工查閱學校的重要新聞信息和主動公開的信息,學校網站首頁設有點擊入口,每個教職工設有獨立賬號登錄學校OA辦公平臺2017-2018學年,學校各部門向全校師生員工及社會公開的信息如下:

1.校辦公室公開的信息有5件,廣州華夏職業學院章程、廣州華夏職業學院信息公開工作2017-2018學年度報告、廣州華夏職業學院員工守則、廣州華夏職業學院規章制度制定管理辦法、廣州華夏職業學院信息公開實施辦法。

2.對外交流與合作公開的信息有3件,廣州華夏職業學院涉外交流合作項目管理辦法、廣州華夏職業學院國(境)外游學項目管理辦法、廣州華夏職業學院關于學生赴臺灣高校參加交流學習的規定。

3.招生辦公開的信息有4件,廣州華夏職業學院2018招生簡、廣州華夏職業學院2018自主招生簡章、廣州華夏職業學院2018學考招生簡章、廣州華夏職業學院招生辦工作制度,其他招生考試信息公開網址:http://zsw.gzhxtc.cn/

4.財務處公開的信息有4件,廣州華夏職業學院2018級各專業收費標準公示、廣州華夏職業學院2017年度決算報告、2017年專業建設項目(軟件技術)支出明細表、2017師資隊伍專項資金支出明細表。

5.人事處公開的信息有3件,廣州華夏職業學院招聘簡章,廣州華夏職業學院教職工申訴制度,廣州華夏職業學院行政責任事故認定處理辦法、廣州華夏職業學院教職員工手冊,其他人事管理信息公開網址:http://hr.gzhxtc.cn/

6.教務處公開的信息有9件,廣州華夏職業學院高等職業教育質量年度報告(2018)、廣州華夏職業學院畢業資格審查及學歷證書管理實施細則、廣州華夏職業學院學生應征入伍管理辦法、廣州華夏職業學院學籍管理規定、廣州華夏職業學院大學英語應用能力考試、計算機等級考試管理規定、廣州華夏職業學院學生緩考管理規定、廣州華夏職業學院違反考試紀律處分辦法、廣州華夏職業學院品牌專業建設管理辦法。

7.學生處公開的信息有7件,廣州華夏職業學院關于表彰2017級新生軍訓先進集體和先進個人的決定、廣州華夏職業學院國家獎助學金評審實施細則、廣州華夏職業學院在校學生申訴處理辦法、廣州華夏職業學院學生違紀處分條例、廣州華夏職業學院學生宿舍管理規定、廣州華夏職業學院學生綜合素質測評辦法、高等學校學生資助政策簡介(2017),其他學生管理信息公開網址:http://xsc.gzhxtc.cn/    

8.就業與校企合作辦公開的信息有6件,廣州華夏職業學院畢業就業流程圖、廣州華夏職業學院畢業生辦理改派手續流程、廣州華夏職業學院2017屆畢業生資源信息、廣州華夏職業學院2018畢業生資源信息、廣州華夏職業學院就業指導工作管理規定、廣州華夏職業學院校園招聘活動管理規定。

9.校工會公開的信息有13件,工會日常工作規章制度、工會經費審查及財務管理制度、工會專項經費管理制度、工會“教工之家”管理制度;教工代表、工會會員代表大會制度、教職工申訴制度等信息。  

10.繼續教育學院公開的信息有:廣州華夏職業學院繼續教育學院專本同讀招生資訊、廣州華夏職業學院2017年成人高等教育招生簡章、廣州華夏職業學院繼續教育學院業務聯系方式。

11.總務處公開的信息有:廣州華夏職業學院飲用水衛生管理辦法,廣州華夏職業學院車輛管理制度,廣州華夏職業學院采購與招投標管理辦法、招標公示等信息。

12.學風建設信息學校重視學風建設和學術規范工作分別開展了2017-2018學年第學期學風建設活動月和2018-2019學年第一學期建設活動月等系列活動

(二)通過學校網站、新媒體、印刷物等載體公開情況

1.各種媒體面向社會公開。

本學年度,學校新聞網發布新聞信息440條,微信公眾號發布新聞信息435條,編輯出版廣州華夏職業學院校報《華夏之光》11期,其中既包括宣傳學校各方面事業發展的新聞,也包括發布有關學校依法治校的重要信息。

2.在校內多渠道的校內公開。

1)校園網“公文發布平臺”、OA辦公平臺,公布學校制發的規范性文件和涉及教職員工切身利益的決定,以及每周學校校務會作出的重要決定,本學年度公文發布平臺共發布332份文件。

2)校園宣傳欄中的“校內通告”,集中統一發布學校各部門的通知、公告、公示等信息。本學年度公開的信息有560多條,其中包括干部任職公示、各類人才計劃推選或聘用公示、重要科研項目推選或立項公示、學生獎學金和榮譽稱號評選公示,基建、招投標等師生關心的熱點信息。

3)各種校內出版、編印物,例如《華夏之光》校報,包括年度工作要點和總結、機構設置、干部名單、各類統計資料等;每年編印《學生手冊》發放給新生;給新入職的教職工發放《廣州華夏職業學院教職員工手冊》等等。

4)其他形式:通過新學期召開的教職工大會、期末召開的教職工大會、教代會、工代會及相關專題會議等形式公開信息。

(三)招生信息公開情況和特色做法

注重發揮中央主流媒體、知名網絡媒體、省級媒體等多種渠道的作用,積極在領導專訪、黨建工作、校園文化建設、學校內涵建設等層次上,圍繞我校的特色特長,對內成立新媒體聯盟,對外與《羊城晚報》形成了戰略合作方案,初步建立了立體式宣傳機制,拓寬信息公開的途徑。

三、依申請公開和不予公開情況

學校的信息以主動公開為主,依申請公開為輔,2017-2018學年度學校未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開的申請。信息公開工作未發生收費情況、減免情況。

四、對信息公開的評議情況

學校及時、有效、完整地將工作過程中的可公開信息向社會公眾和全校師生員工公開,同時通過順暢的信息反饋渠道,收集社會公眾和師生員工對相關信息的訴求,保障了學院師生員工和社會公眾對學院的知情權。信息公開工作執行情況良好,未出現失誤、泄密等情況。信息公開工作運行情況良好,得到了全院師生員工和社會各界的認可與肯定。截至目前,未出現信息公開工作被舉報的情況。

五、因學校信息公開工作受到舉報的情況

本學年度沒有因學校信息公開工作而受到舉報的情況,也沒有發生涉及信息公開的行政復議、訴訟或者申訴。

、信息公開工作存在的問題和改進措施

2017-2018學年學校信息公開工作取得了新進展,但尚存在一些不足:一是信息公開的時效性有待加強;二是對信息公開宣傳不夠。

實施信息公開是一項長期的系統工程,需要學校領導、各部門積極行動、協調配合,結合各自職責范圍和任務分工,及時收集整理并按時發布公開。學校將進一步組織全校教職員工學習《高等學校信息公開辦法》,進一步提高對信息公開工作的認識,堅持依法治教、依法治校、規范辦學,不斷提高做好學院信息公開工作的自覺性;進一步拓展信息公開渠道,創新信息公開辦法,強化監督檢查,建立領導負責、全校參與的信息公開工作制度,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。

 

 

廣州華夏職業學院

201810月31

 

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